在了解需要准备哪些资料之前，申请人首先应当清楚组织申请认证的基本步骤。目前，ISO14001新版国际标准已于去年9月发布，但对应的新版国家标准尚未出台。对许多初次申请认证的组织而言，熟悉认证的完整流程与关键环节至关重要。
首先，你需要选择一家认证机构并提交申请。
申请方应综合考虑认证机构的权威性、行业信誉、服务费用等因素，尤其要核实其认证资质与业务范围，然后选择合适的机构进行联系，正式提出环境管理体系认证申请。
认证机构收到申请方的正式申请书后，将对申请文件进行初步评审。若符合基本受理条件，双方即签订管理体系审核与注册合同，正式受理该申请。
其次，认证机构将对申请组织实施环境管理体系审核。
此环节是整个认证过程的核心。认证机构受理申请后，会尽快组建审核组，并指定一名审核组长。审核组中至少需有一名具备相关专业背景的审核人员或技术专家，以支持审核工作的专业性与有效性。
审核工作主要分为以下三步：
1、文件审核
对申请方提交的体系文件进行详细审查，通常称为“文审”，是开展现场审核的基础。申请方应已建立完善的环境管理体系文件。若在审核中发现手册等文件不符合标准要求，申请方需及时采取纠正措施直至满足要求。认证机构完成文件审核并确认合格后，即进入现场审核阶段。
2、现场审核
文件审核及预审完成后，审核组长制定审核计划并告知申请方征求意见。如申请方对计划内容有异议，应及时与审核组长或认证机构沟通，并在现场审核前达成一致。
现场审核旨在实地验证环境管理体系文件（如手册、程序文件、作业指导书等）的执行情况，评估体系运行的有效性及与ISO14001标准的符合性。
审核期间，审核组每日进行内部会议，综合分析审核情况，确定不符合项及严重程度，并形成不符合项报告。
3、跟踪审核
申请方应针对不符合项制定纠正措施计划，与认证机构商定完成时间，并在措施落实后提交相关证据。认证机构一般会安排原审核组成员进行跟踪审核，验证纠正措施的有效性。确认整改到位后，审核进入下一阶段。
第三，报批与颁发证书。
审核组长整理上报材料并填写注册推荐表，提交认证机构复审。通过后，认证机构编制并颁发认证证书，将获证组织列入公开名录。获证组织可据此进行宣传，并在产品或宣传材料上使用认证标识。
最后，监督检查与换证复审。
在证书有效期内，认证机构会定期对获证组织进行监督检查，确保其环境管理体系持续符合标准并有效运行。
证书到期前，或企业认证范围、组织名称等发生重大变更时，应向认证机构提出换证申请，以推动体系持续改进与完善。
了解完审核基本步骤后，以下为申请所需准备的材料清单：
一、证明符合强制性法律法规要求的文件
环境影响评价报告及批复文件
有资质的检测机构出具的排污监测报告
建设项目“三同时”验收报告（如适用）
排污许可证
消防验收报告
危险废弃物处理合同及转移联单（须包含完整的五联单，一般废弃物如灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等也应有处理记录）
二、证明体系符合ISO14001要求的文件
环境因素识别清单与重要环境因素清单
环境目标、指标与管理方案
目标指标与管理方案的实施与监控记录
适用的环境法律法规及其他要求清单（需涵盖企业所有相关产品法规，如电子类企业应注意欧盟与中国ROHS要求，并确保文本为最新有效版本，包括地方性法规）
体系运行监控记录（如日常5S/7S检查记录）
法律法规符合性评价报告
年度环境相关培训计划（含关键岗位培训安排）
应急设施档案与清单
应急设施检查与维护记录
应急演练计划与演练总结报告
特种设备及其安全附件强制检定报告（包括叉车、电梯、行车、空压机、储气罐、压力表、安全阀、锅炉、压力管道等）
特种设备使用登记证（如叉车、电梯、储气罐等）
特种作业人员操作资格证书或复印件
监测设备校准或检定证书
消防、安全生产、急救、反恐等应急演练方案与记录（建议附照片）
