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质量管理者必备:用ISO9001审核标准提升QMS成熟度

发布时间:2025-03-11 作者:小编

维护合规的质量管理体系需要付出大量的努力和资源。因此,您自然想知道自己的努力是否带来了有价值的成果。

ISO 9001 中的审核标准允许您通过定期审核实现此目标。该标准强制要求组织按照第 9.2 条的要求进行审核。

实施本条款可以使您的组织能够评估系统、产品、服务和流程的有效性。

此外,审核结果将作为您为改进质量管理体系所付出努力的证据。

因此,如果您的组织计划获得 ISO 9001 认证,请继续阅读以了解该标准的审核标准。


系统、独立、记录

ISO 9001质量管理标准将审核定义为一个独立的、文件化的、系统的过程,用于获取证据和评估ISO 9001中审核标准的履行情况。

ISO 9001 QMS 要求组织按计划的时间间隔进行审核。审核旨在提供有关 QMS 是否符合公司和标准要求的信息。此外,它还应表明您是否有效地实施和维护了 QMS

系统性:您的审计应有计划和安排。它应得到高层管理人员的支持和执行所需的资源。

独立:您的组织必须以公正的方式进行审计。为实现这一点,请考虑任命一名不负责您正在审计的系统和产品的审计员。这将有助于消除偏见和利益冲突。

记录:最后,您应通过审核记录合规性证据。有几种方法可以做到这一点,例如测试、观察和测量。然后,您必须将审核结果传达给管理层,以便根据 ISO 9001 中的审核标准立即采取纠正措施。


ISO 9001 中的基本审核标准

ISO 9001 第 9.2.2 条强调了进行质量管理体系审核的基本要求。

1.规划、实施、建立和维护审计计划


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根据标准的要求,您应规划、实施、建立和维护审计计划。该计划应考虑审计的频率、方法、职责、报告和规划要求。此外,还应考虑您正在审计的流程的重要性、影响组织的变更以及先前审计的结果。

2.明确审核标准和范围


定义审计标准时,确保一致性。这将帮助您评估进度并实施建议,而无需额外的麻烦。同时,确保标准足够灵活,以便您根据需要进行更改并与组织的目标相关。

3.选择公正的审计师


您可以根据 ISO 9001 中的审核标准从第三方咨询公司或公司内部选择审核员。无论如何,请确保专业人员不带偏见,并且不参与他们负责审核的任何活动。这将帮助您避免利益冲突。

4.向相关管理层报告


您将需要审核结果来确定 QMS 是否符合 ISO 9001 要求,以及是否需要对系统进行任何改进。

根据标准,相关管理部门负责对审计结果进行分析。因此,你必须与他们沟通审计结果。

5.立即实施纠正措施


如果发现审核结果不符合要求,请务必立即制定计划并采取纠正措施。然后,您必须在后续审核中评估纠正措施的有效性。

6.保留文件作为证据


确保您的管理层记录审计过程、其结果和纠正措施,并使相关方和事件(例如外部审计)可以轻松访问。

创建 ISO 9001 审核标准清单


ISO 9001 中的审核标准清单应包括与标准所有要求相关的问题,包括

组织背景


•了解组织及其背景,

•了解相关方的需求和期望,

•质量管理的范围,

质量管理体系及其流程,

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领导

•对质量管理体系的领导和承诺,

•以客户为中心,

•质量政策,

•组织角色、职责和权限,

质量管理体系规划


•应对风险和机遇的行动,

•产品设计技能,

•质量目标及实现目标的计划,

•规划变更,

支持


•资源,

•人们,

•基础设施,

•流程运行的环境,

•监测和测量资源,

•组织知识,

•权限,

•意识,

沟通

•文档,

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手术

•运营规划和控制,

•确定客户沟通产品和服务的要求,

•确定 ISO 9001 审核标准的产品和服务要求,

•审查与服务和产品相关的要求,

•产品和服务的设计和开发,

•设计和开发规划,

•设计和开发投入,

•设计和开发控制,

•设计和开发成果,

•设计和开发变更,

•控制外部提供的服务和产品,

•外部供给的控制类型和程度,

•外部供应商的信息,

•生产和服务提供,

•识别和可追溯性,

•客户或外部供应商的财产,

•保存,

•交付后活动,

•控制变化,

•发布产品和服务,

• 控制不合格产品和服务。

ISO 9001 审核准则中的绩效评估

•监测、测量、分析和评估,

•客户满意度,

•分析和评估,

•审计,

•管理评审,

改进

•一般改进要求,

•不合格品及纠正措施,

持续改进

总结

ISO 9001 中的官方 审核标准 并未明确说明应多久进行一次审核,此外还提出了一些其他建议。因此,在规划审核流程时,请务必根据贵公司的需求进行量身定制。此外,请确保您的审核流程完全公正、准确且有据可查。

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