了解战略性规划内部审计并为您的公司取得惊人成果的 5 个步骤。
出于各种原因，规划内部审核对于组织来说至关重要。对于获得认证的公司来说，适当的审核规划和执行是维持认证的强制性要求。如果没有它，公司可能会面临许多问题，例如审核不合格甚至失去认证。
然而，内部审计流程远远超出了监管要求。它对于评估公司的执行情况和日常工作以及确保一切符合预先设定的标准至关重要。在审计过程中，除了有机会主动纠正错误外，我们还可以发现改进机会并了解组织的优势。
因此，规划内部审计是一项真正的资产——它不仅可以促进工作，还可以改善整个公司！为了实现这一点，注意一些关键细节很重要。让我们深入探讨这个话题。
步骤 1 – 制定适当的内部审计程序计划
内部审计程序实际上是对贵组织打算如何开展审计流程的描述。一个初步且有用的建议是按照 PDCA 格式组织内部审计程序，确保流程持续改进。
此外，此程序还应包括一些基本信息，例如：
- 内部审计的频率（规律性）；
- 哪些公司站点或地点将参与每个审核阶段；
- 审计员是谁；
- 内部审计的目标；
- 要使用的表格模板；
- 需要审计的标准；
- 以及其他相关细节。
这里的关键是明确概述内部审计流程将如何进行，并以某种方式在公司内部模拟此流程。这一点至关重要，因为审计需要按计划的时间间隔进行，这引出了第二步。
步骤 2 - 制定内部审计执行计划
请记住，内部审计不是为了监控合规性；而是为了评估流程是否有效执行并符合公司标准。因此，不要进行突击审计——您的员工需要提前得到通知。制定审计计划至关重要！
除了附有日期的时间表外，您的审计计划还应足够详细，以便内部审计员知道要审计什么以及何时审计。这意味着要知道每个阶段要审计哪些部门。这不仅可以确保审计实现其目标，还可以最大限度地减少对员工不必要的干扰，并确保流程保持生产力。
步骤 3 – 培训内部审计员
内部审计是一个过程，因此需要经过培训的人员来执行！在大多数情况下，审计员是公司的内部员工——他们执行其他职责并被分配到此任务。
拥有已经是员工的审核员是件好事，因为他们对流程和公司文化有更系统的了解。然而，他们并不总是接受过审核员培训。因此，有必要从第 1 步开始定义审核员所需的能力。
有了预定义的能力，培训人员并确保审计员能够执行高质量的审计变得更加容易！
步骤 4 – 进行内部审计
如果遵循了所有前面的步骤，这一步应该不会带来太大的挑战。适当规划内部审计可以使执行更加顺利。在这个阶段，审计员只需遵循计划的一切，并结合他们在培训课程中获得的知识。
现在，他们应该遵守程序中创建的“脚本”，使用表格并进行访谈。无论内部审计人员是谁，确保其自主性和公正性也至关重要，并确保没有人审计自己的流程。
步骤 5——评估内部审计结果
规划内部审核与规划持续改进是同义词。因此，与其他流程一样，内部审核的结果需要评估。
重要的是对内部审计员发现的发现和不合规情况进行批判性分析，并适当处理。在此阶段，让高层管理人员参与进来，并战略性地、深思熟虑地使用收集到的信息。
与公司其他员工分享审计结果也很重要。这有助于增强员工的主人翁意识，向员工展示进步，并强调审计流程和组织内部持续改进的重要性。
规划是取得良好结果的关键
通过遵循这五个步骤，您可以规划稳健有效的内部审计，并更好地指导您的审计员和参与此过程的员工。现在，值得审查您的流程并根据所介绍的步骤实施改进。
计划不周的审计会让人失去动力，无法发现改进或问题，并沦为纯粹的官僚作风。除了导致不必要的开支外，审计还可能产生相反的效果，阻碍质量和卓越性。因此，正确的审计不仅是为了保持认证，也是为了促进改进和良好做法。
有效且高效地进行规划是对您组织持续成功的一项投资。通过进行结构良好的审计，您可以确保流程不仅满足要求，而且还能不断改进。每次执行良好的审计都是一次学习、确定新解决方案和加强文化的机会。请记住，卓越的审计不仅仅是遵守标准；它还关乎推动业务发展，让每个人都参与到持续改进的旅程中。
