了解如何选择能为您的业务带来最大成果并改善您的流程的 ISO 标准!
我们明白,为您的企业选择理想的 ISO 标准可能是一项艰巨而复杂的任务。如今,有数百种标准可供选择,涵盖管理的各个领域,可帮助公司应对几乎所有面临的挑战。
此外,决定采用某一特定标准需要是一种战略选择,要考虑短期、中期和长期影响。如果没有明确和可持续的理由,采用一项标准可能没有它应有的那么大的好处。同样,让人们参与实施过程也会变得更加困难。
因此,在今天的内容中,我们将讨论为您的企业选择完美 ISO 标准的 3 个技巧。我们将解决外部和内部因素,并强调决策过程中的基本方面。即使有这么多可用的选项,您也能够确定哪些最适合您的流程!让我们开始吧!
分析组织背景
毫无疑问,首先要考虑的因素之一是您的业务运营环境。这不仅是 ISO 管理体系标准的要求,而且还提供了了解组织需求、弱点以及如何在竞争中脱颖而出的重要见解。
因此,值得研究以下方面:
- 经营领域;
- 地理定位;
- 内部优势和劣势;
- 监管机构;
- 您的企业出口产品或服务的国家;
- 您的企业从哪些国家进口产品或服务;
- 以及其他相关因素。
通过这种分析,您可以确定每个企业的具体需求,并采用有助于您实现更高水平表现的标准。例如,如果您的企业从事 IT(信息技术)行业,则该领域有特定的标准,例如 ISO20000、ISO27001、ISO27701 等。
另一方面,如果您的企业属于化工行业,监管要求严格,那么以合规为重点的标准(如 ISO 37301)可能更合适。此外,考虑到潜在的环境影响,采用 ISO 14001 – 环境管理系统 (EMS) 可能是值得的。
评估公司的风险
另一个重要提示是考虑威胁和机遇的管理。通过适当的风险映射,可以确定各种重要因素,帮助您决定采取哪些途径和选择哪些标准。
回到化学公司的例子,例如,该领域存在重大的环境风险。这加强了实施环境管理系统 (EMS) 的必要性,从而让我们看到了该领域的全球标准:ISO 14001。同样,化学行业也可能给我们的员工带来健康风险,因此实施 ISO 45001 – 职业健康与安全管理系统 (OHSMS) 是理想之选。
然而,对于会计师事务所来说,环境影响和受伤风险要低得多,因此前面提到的标准可能不那么重要。在这种情况下,促进长期业务可持续性的标准可能更有意义。例如,专注于业务连续性管理的 ISO 22301 可能很合适。在更敏感的环境中,像 ISO 37001 这样的反贿赂标准可能会有用。等等。
满足利益相关者的要求
最后,但同样重要的一点是,我们有利益相关者的需求和期望——这一因素经常推动采用特定的标准,无论该标准来自 ISO(国际标准化组织)还是其他来源。
通常,客户、社会、监管机构、供应商、员工或其他利益相关者都有特定要求,从而导致实施管理系统或标准。例如,在工业领域,许多公司通常只与获得 ISO 9001 认证的组织做生意,这意味着只有持有 9001 认证,您才能向这些公司销售产品。
其他领域可能面临与公司持有或处理的信息相关的高风险。因此,雇用这些公司的客户可能需要 ISO 27001 或类似标准。一些利益相关者可能认为交易中存在较高的腐败或贿赂风险,因此需要 ISO 37001 – 反贿赂管理体系认证。
忽视客户要求可能会带来极大的挑战,并可能导致收入和客户流失。这无疑是为您的公司选择正确的 ISO 标准时的一个关键因素!
选择正确的 ISO 标准是一门艺术!
正如画家精心挑选颜色来创作杰作,音乐家选择正确的音符,或雕塑家选择完美的木材一样,为我们的企业选择合适的 ISO 标准需要精准、战略眼光和商业敏锐度。
我们甚至可以说,每家公司都像一张空白的画布,具有其独特的特点、需求、期望和挑战。采用标准的决定绝不是随机或不经考虑的。我们必须深思熟虑,分析所有细节,并有意识地做出这一决定,以增加价值,为所有利益相关者改变组织环境和结果。
精心挑选的标准可以突出优势、纠正弱点,并为流程带来和谐,帮助公司实现新的卓越运营水平。最终,将 ISO 标准的选择视为一个艺术过程,承认与艺术一样,对细节和意图的关注对于创造真正可持续的东西至关重要!