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如何组建内部审计团队

发布时间:2024-10-25 作者:小编

有多种因素决定着管理系统的成功和公司合规性的维持。内部审计计划就是其中之一。但您如何确保您的审计计划有效?一些决定性因素包括计划的规划、审计阶段,尤其是内部审计团队的组建。


但审计团队应该有多大?审计人员的素质如何?他们应该接受怎样的培训?这些都是企业在组建内部审计团队时应该考虑的重要问题。


内部审计团队的规模


高度动态的组织通常受益于更频繁的审计。静态组织的方案将更加宽松。这些审计的规模和频率有助于确定内部审计团队的规模。


更频繁的审计通常需要更多经过培训的审计员。这可以最大限度地减少每个审计员花在审计上的总时间,并减少审计员日常活动所占用的时间。


无论团队规模如何,拥有选择审核员的策略都将对确保审核的整体有效性,更重要的是管理体系的有效性和持续改进起到很大的作用。


理想的形象


内部审计团队成员应具有非常具体的个人素质。了解内部审计员的个人素质有助于您评估团队的当前状况以及招聘和选择审计候选人。


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内部审计师的素质:

  1. 展现正直。

  2. 展现能力和专业关怀。

  3. 他/她是客观的并且没有受到不当影响(独立)。

  4. 他/她与组织的战略、目标和风险保持一致。

  5. 他/她利用可用的资源。

  6. 他/她展现出品质和持续的进步。

  7. 他/她沟通有效。

  8. 他/她精明、积极主动并且着眼于未来。

  9. 他/她促进组织的进步。


团队多元化


审计师不应该在他们所审计的领域承担责任。但是,选择部门流程与他们所审计的领域相关的审计师具有战略优势。


例如,采购人员可以审核材料的装运和接收,工程人员可以审核制造,制造人员可以审核质量或合同审查。


对密切联系的部门进行审计可以使审计人员更深入地了解流程,这有助于以后改进和完善管理体系。


培训内部审计员


为了制定有效的审核计划并满足标准的要求,内部审核团队必须接受审核培训。有效的审核员培训可能是公司在管理体系方面为数不多的增值机会之一。


培训应考虑审核领域的复杂性,包括:


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  • 对审计流程进行培训;

  • 公司内部审计制度培训。


审计人员和所有员工都应该明白,内部审计是系统审计,而不是人员审计。


培训中可以包含的内部审计系统要素包括具体清单、填写审计记录的方法以及控制内部审计功能的基本程序。其余培训应侧重于审计方法。


能够进行内部培训并轮换内部审计员还有额外的好处。成为内部审计员可以让员工在维护公司管理体系、创造工作场所多样性和潜在提高工作满意度方面发挥重要作用。考虑到这一点,一些公司利用培训不断轮换内部审计员。


最后的考虑


在构成 ISO 管理系统的所有要素中,内部审核在系统实施后需要投入最多的时间和精力。充分利用内部审核将促进员工的更多参与,提高工作满意度并提供更多持续改进的机会。而这只有拥有一支结构良好且训练有素的内部审核团队才能实现。

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