5S 方法是一种组织工作空间以提高效率和效力的技术。该方法提倡识别最常用的物品，将它们与不太重要的物品分开，以优化生产率的方式对它们进行分类。
5S 方法的主要目标是保持工作环境整洁、有序、安全且井然有序。除了提高绩效外，该技术还能减少浪费。所有这些都有助于创造一个高质量的工作环境，无论是物质上还是精神上。
5S 原则于 20 世纪 70 年代在日本开发，基于五个日语词汇：
- Seiri（使用感）
- 整顿（组织感）
- 清潔(潔潔感)
- 清洁（规范化的感觉）
- Shitsuke（自律意识）
在本文中，我们将探讨每个元素的含义。我们还将讨论 5S 方法的历史，展示使用它的优势，并解释如何在您的工作环境中实施它。好吗？
5S 方法论的历史
如上所述，5S 计划始于 20 世纪 70 年代的日本丰田汽车公司。当时的领导者寻求减少制造浪费和低效率。
因此，5S 被确定为允许“准时”制造的不同系统之一。可视化工作场所概念的五大支柱已经建立。随着时间的推移，这个想法在我们今天所熟知的 5S 方法中得到了普及。
5S 计划的目标是通过标准化流程来提高效率、员工满意度和组织生产力，从而改善工作场所。从一开始，该计划就旨在创造一种纪律文化，以发现问题并创造改进机会。
5S 方法的工作原理
5S方法是循环的，从使用开始，到标准化结束。要遵循的顺序如下：使用、整理、清洁和标准化。
在整个过程中，必须保持自律意识。这样，该技术才能为您的组织带来持续的改进。
Seiri（使用感）部分侧重于从您的工作场所中消除不必要的物品。为此，您需要从您的专业环境中移除当前操作中未使用的任何元素。
在“整顿”阶段，您的团队将必要的物品放在正确的位置，以便轻松取用。一旦清除了大部分杂物，就会开始“整洁”阶段。这时，您会彻底清理您的工作空间。
一旦实施了前三个阶段，就该在工作场所将这些最佳实践标准化了。最后，在整个方法论的执行过程中，保持 Shitsuke（自律意识）的理念非常重要。如果不保持这种持续改进的循环，其他支柱带来的变化将不会持续很长时间。
使用5S的优势
尽管 5S 方法最初是为汽车市场开发的，但它却被广泛应用于各行各业。这是因为它灵活、投资成本低，并且对实施它的组织具有重大影响。
以下是在您的公司实施5S的所有优势：
- 提高生产力：通过使您的工作环境更有条理、更高效，您可以提高员工的士气和生产力。
- 更安全：整理阶段减少了绊倒、跌倒等事故的风险，而整顿则最大限度地减少了因工具存放不当而造成受伤的可能性。
- 提高产品质量：通过标准化阶段，您可以减少生产中的差异，从而实现更一致、更高质量的生产。
- 降低成本：您的公司可以降低仓储成本并保持最佳库存水平。该方法还可以提高设备的耐用性并降低维修成本。
- 改善工作环境：您不仅可以使您的环境更有条理、更整洁，还可以限制员工为履行职责所需的步行距离。
除了上述所有内容之外，5S 方法还能让您的组织走上实施持续改进的正确道路。最重要的是，该技术还能通过提供更高的透明度、参与度和长期客户满意度来提高利益相关者对您公司的信心。
如何在您的组织中实施 5S 方法
我们已经了解了这项技术的起源和目的。整个团队都已接受培训，高层管理人员也参与其中。那么如何启动该计划呢？接下来，我们将通过对 5Senses 的每一个进行解释，详细介绍您的组织可以遵循的步骤来开始实施此工具。
1. Seiri（使用感）
第一步是将您使用的东西与不使用的东西分开。您不使用的东西会妨碍工作并占用空间。当然，空间就是金钱——无论您的组织是什么。
从简单开始：问问你的电脑工作区怎么样。它是否井井有条，只放着你经常使用的文档和程序，还是里面堆满了不再使用的东西？
再进一步，让我们来看看你的工作环境。制定丢弃不必要物品的标准，并与同事一起确定每天使用和不使用的物品。
提示：在进行更改之前，一定要拍下您的工作空间的照片。观察前后对比时，人们的反应非常棒！
列出公司内废弃、捐赠甚至出售未使用物品的场所。设定一个行动日，届时整个公司将动员起来执行这项倡议。
2.整顿（Seiton）
查看所选的物品，并根据需要将它们分开并整理好。决定每件物品的摆放位置，始终考虑您的工作流程。
如果物品使用频率很高，请将其放在您附近或使用地点附近。如果使用频率较低，请将其存放在柜子等地方。
但重要的是它离你很近，而且可以快速完成咨询。例如，你通常每周查阅一次的文件。
您甚至不经常使用的物品也可以存放在柜子中或更远的地方，无需立即快速取用。
您可以使用5 个为什么方法来帮助确定每个项目所属的位置。
3. 清扫（清洁感）
是时候清理了。肮脏的环境会阻碍你找到改进的机会。因此，确保你的工作环境干净整洁，并能发现异常情况。
将清洁作为日常活动和检查的一部分。在开始轮班前和结束轮班前清洁工作场所。
4. 清洁（规范化的感觉）
此阶段负责创建视觉控制和指导方针，以保持工作场所井然有序和清洁。在开始此阶段之前，请确保已正确执行所有先前的步骤。
创建程序和表格来定期评估前三个S的状态。
通常，每位员工都会被分配一个特定的角色来保持环境的清洁。例行工作的频率是每周、每两周或每月。主管负责监督这些任务是否真正得到执行。
5. Shitsuke（自律意识）
这一阶段涉及纪律，以确保所有员工都遵守 5S 计划的标准。他们应该自发自愿地实践前四种意识，本质上是一种生活方式。这样，5S 就成为组织文化不可或缺的工具。
每种感觉都应该有与之相关的审核，以验证每个实施点是否都得到维护。
结论
5S 方法的实施可以显著改变工作环境，促进组织性、清洁度、安全性和效率。
采用这种技术不仅是为了改善工作场所的外观，而且是为了创建一种使组织各个层面受益的纪律性和持续改进的文化。
通过遵循整理、整顿、清扫、清洁、素养这五种感觉，您的公司将朝着更高效、更愉快的工作环境迈出重要一步。
其好处不仅限于提高生产力和减少浪费，还包括提高产品质量、员工安全和利益相关者满意度。
通过认真实施和维护 5S 原则，您的公司可以经历真正的转变，为持续创新和发展奠定坚实的基础。
因此，如果您正在寻找一种优化流程、吸引员工并实现卓越运营的方法，那么5S 方法是一个可以发挥重要作用的强大工具。投入时间和资源进行应用，即可获得更高效、更和谐的工作环境带来的好处。
