组织变革是将个人、团队和组织从当前状态转变为另一种状态的任何过程。这也可能发生在公司的环境和惯例中。这些变化的目的是优化公司的惯例，以应对市场趋势和不确定性。
大多数情况下，组织变革可以概括为改变人们对公司活动和技术的行为的过程。
继续阅读，了解如何使用我们的五个技巧以正确的方式开展变革过程并成功应对这一挑战。
但首先，让我们先回顾一下一些重要的概念！
什么是组织变革？
强化：组织变革是将人员、团队和领域从当前状态转变为新状态的任何过程、行动或特定程序的结构。
在某些情况下，组织变革是指企业项目，其中使用程序和技术来控制朝着商业模式迈出的多项努力。
为了以正确的方式实现这一点，变革流程必不可少。有了这些，公司才有可能保持竞争力。为了保持竞争力，管理者必须了解这一挑战中最常见的问题。
下面，您将看到领导组织变革的基本原则：
- 制定一个具有明确工作流程的计划，其中包括实施后情况如何变得更好的信息。
- 避免正式演讲，公开谈论公司的愿景，并确保变革举措涉及组织的各个层面。
- 通过领导任务、连接团队、组织和传播新闻，授权人们支持和倡导复杂的变革。
- 培训和头脑风暴可以帮助员工与他人分享知识，从而应对变革周期。
- 领导者必须对他们的团队负责，传达公司的期望，提供反馈，并帮助所有利益相关者。
组织变革的类型
由于组织变革多样性强且适用于不同的人、部门或公司，因此很难进行分类。
然而，有些类型的组织变革通常更为全面，并存在于各种情况和公司中。下面，您可以找到可能出现在您的公司日常工作中的三个示例。
重启
这种组织变革的重点是重新设计程序、工作流程和流程。这可以使用数字工具、新技术甚至旧技术来实现，只要目标是优化结果。
这绝对是企业变革中最大的挑战，因为它要求团队重新思考如何执行活动、如何连接工作流程以及如何将所有这些结果联系起来。
“重置”过程强调业务目标的整体视图，例如具有可交付成果和预期结果的业务流程图。
增量
一种通过小幅调整来获得更好结果的方法。在这个变化过程中，现有的结构或模式不会发生重大变化。
它主要用于对项目、流程和/或程序进行补充或引入小规模、计划外的变更。这可取代通常计划内的大规模变更的高风险。
在产品中使用额外组件进行实验可以看作是一种渐进式变化，例如，在主产品之上添加新组件以寻求新的结果或客户洞察。
在这种组织变革中，通过分离每项改进并进行必要的调整，可以更准确地评估结果。建议采用此模型，通过小改进来提高效率，从而减少时间和成本。
技术
这种变化涉及创新和改进。在其中，你可以合并或发现甚至可以进行商业开发的技术资源。
在这种类型的组织变革中，你会改进所使用的技术。它通常旨在降低成本或服务于某一特定客户群。变革后，这项新技术可以整合当前的业务结构，添加新概念、流程，甚至其他产品/服务。
组织变革管理的 5 个技巧
要进行复杂的变革，必须考虑一些问题。管理者必须制定可衡量的战略，设定符合利益相关者成功愿景的目标和指标。请记住，这种变革应涵盖并显示对以下因素的持续监控：风险、依赖性、成本、投资回报和与工作相关的文化问题。
此外，沟通需要无缝进行。领导者必须与团队和其他利益相关者就变革如何发生达成一致。重要的是要阐明实施的好处，以便每个人都知道利害关系。
仅有参与者的参与是不够的，因为管理者必须通过培训员工来采取行动。请记住，任何员工都可以成为权威和知识来源，只要他们制定计划，使团队更接近预期结果——以及培训或获得流程改进的资格。
人们经常面临变化，因此要确定并优先考虑妨碍重要转变的问题。必要时调整活动以提高参与人员的积极性。
另外，不要忘记跟踪实施进度并根据需要进行调整。最后但并非最不重要的是，尽量更加人性化。如有必要，提供个人咨询以消除恐惧并增强团队信心。
下面您可以看到以最高效率管理组织变革的五个技巧！
1 – 使变革与目标保持一致
除了结果之外，变革还需要与要实现的目标保持一致。变革必须从战略、战术、财务和道德的角度引导企业朝着正确的方向发展。
2 – 监测影响
了解变更对每个团队的影响。评估影响以及它们如何影响其他部门。根据这些信息创建一份清单，并征求意见、建议和看法，以符合预期。然后，制定行动计划来评估和支持重要问题，并减轻负面影响。
3 – 恢复沟通
确定最有效的沟通方式，并确保信息双向传递，因为这将使团体和个人更接近目标。但请记住规划时间表、渠道和媒体，以展示如何逐步传达变化，涵盖主题、话题和问题。
4 –分享知识
快速的知识共享对于提高利益相关者的意识非常重要。实施变革可能涉及通过在线课程、培训课程甚至公司内部指导进行学习。创建一系列内容，让每个人都为未来的困难和变革做好准备。
5 – 支撑结构
为了帮助员工适应变化，专家或经理的指导可以帮助解决问题。这种结构对于个人在情感上做好应对不确定性的准备至关重要。只要团队得到支持，他们就会很快熟练起来。这将使他们能够调整技能和技术，以实现他们想要的目标。
组织变革的常见原因示例
但你如何知道你是否真的需要进行重大的组织变革？这往往恰恰是怀疑和恐惧的根源。毕竟，变革过程往往需要时间、精力和投资。
为了避免这种情况，我们在下面列出了导致组织变革的三个最常见原因。但请记住，这些只是一般性示例。始终努力研究您的市场并确定您所在行业的变革机会和需求。
- 竞争：您的竞争对手可能正在开发新服务、产品或战略。因此，评估这是好是坏的转型，以及您是否需要采取此行动以保持市场竞争力是一种很好的做法。
- 降低成本：变革通常会影响公司的财务状况，有助于降低成本并优化支出。这通常发生在组织确定重复或昂贵的活动并将其替换为自动化流程时。
- 系统：使用各种方法，例如精益制造系统、看板、六西格玛等，可以消除不必要的流程并提高公司团队的业绩。因此，它们是优化运营的变革的推动者。
结论
从错误中吸取教训并迅速采取行动可以提高实施组织变革的成功率。因此，无论变革有多复杂，都要时刻保持警惕。
即使是在小型企业中，变革也可能带来困难，并成为严重问题。因此，应透明地展示已建立的流程、活动和职责，以便利益相关者能够尽快评估、采取行动并纠正任何问题。
最后，应创建简单的指标，以便团队能够清楚地了解目标和 KPI。这些指标必须准确显示组织的当前状况，以便公司不会迷失方向。
