当一个组织计划获得 ISO 认证时,最常见的问题是:需要多长时间?
组织寻求这个问题的答案是为了规划、资源分配、客户、项目审批和其他一些原因。
虽然由于无数变量,无法准确估计时间表,但有些因素是恒定的,有助于确定从开始到结束的整个时间范围。
让我们来看看。
1、起点
对于一家已经实践大量 ISO 标准要求的公司来说,这一过程肯定很短。有时,一家组织可能已经实践了几个这样的要求,但管理系统仍需要落实到位。
这可能包括建立更正式的目标、进行风险评估、进行管理评审和内部审计等。
确定起点最有希望的方法是正式进行彻底的差距评估,无论是通过聘请第三方还是内部进行,以指出您必须解决的额外部分。
2、你的范围
使用 ISO,您可以非常灵活地定义您的管理系统方法,从而定义您的认证。您可以排除地点或办公室、服务和产品以及业务方面和组织的部分。简而言之,如果您决定的范围更广,获得所选标准的认证所需的时间就越长。
3、资源分配
毫无疑问,通过为项目分配大量资源,您更有可能取得实质性进展。有时,新流程和程序的实施是工人日常工作的补充,这有利于培养对新工作方法的承诺和理解。
4、你有多想要它
为了确保组织发生重大变化,管理层的承诺确实是先决条件,因为它受到客户需求和盈利能力等各种外部因素的驱动。如果组织迫切需要改变,你不可避免地会与其他团队争夺资源。
这意味着 ISO 的实施取决于管理层对其在公司内实用性的认识。因此,如果它能带来更多业务,时间表就会更短,您将确保尽早完成它。