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【中豪认证】ISO 标准版本与修订版之间的差异

发布时间:2024-07-09 作者:小编

ISO 标准中版本和修订版之间的差异是管理系统专业人士和爱好者经常讨论的话题。这是有道理的,因为现有标准范围很广,其中一些标准已经存在了 35 年以上。


除了有趣之外,专业人士还需要了解这些术语,因为每个版本(或修订版)都会为标准添加新的最佳实践和要点。此外,为了使您的认证保持最新状态,您必须始终遵守当前版本的要求。


因此,在今天的内容中,我们将解释 ISO 标准中版本和修订之间的区别。在本文结束时,您将明确了解每个术语的含义,并且再也不会混淆它们!我们走吧?


ISO 标准版本


当我们谈论记录的信息时,有必要控制文档的版本。通常,我们使用序列号,例如“版本 01”或“版本 02”。每次我们修改文档时,我们都会更改版本号。这对于日常运营和审计来说非常常见且极其重要。


ISO 标准也是如此,但 ISO 会根据出版年份来控制版本。因此,简单地说,版本就是正式出版的年份。因此,有效标准始终是出版年份最近的标准。例如,就 ISO 9001 而言,当前版本是 2015 年发布的版本。


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重申一下,这意味着要获得 ISO 9001 认证,公司需要遵守 2015 版(最新版本)的要求和指南。


还值得注意的是,国际标准与其不同语言的翻译或改编版本之间的出版年份可能会有所不同。这是因为这些标准在每个国家的翻译和批准过程都需要一些时间。因此,“国家版本”可能会在原版之后的某个时间发布,这会在当地“改变”版本的年份,但仍保留原版的要求和指导方针。


ISO 标准的修订


然而,我们知道,标准就像任何记录的信息一样,需要更新才能变得更加现代并适应市场变化。为此,标准要经过广泛的更新过程,涉及数千名专业人员、公众咨询和大量工作。这个过程称为“修订”。


因此,“版本”指的是出版年份,而“修订”指的是更新标准的过程。此过程会生成一个新版本,通过改进、添加和删除内容来取代之前的版本。


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例如,正如前面提到的,ISO 9001目前是2015版。但是,该标准正在进行修订。当这个过程完成后,我们将有新版本的ISO 9001。我们在博客上有关于修订的内容,但预计新版本将于2026年发布,所以我们将有ISO 9001:2026!当新标准发布时,公司将有一段时间来实施变更和新要求,这段时间称为“过渡期”。


ISO 标准版本和修订的最终考虑


最后,值得一提的是,新“版本”通常包含重大变化,例如内容重组、增加新要求或删除旧标准中过时的部分。一个很好的例子是将 ISO 9001 改编为臭名昭著的附件 SL。


因此,新版本的发布标志着标准发展的一个重要节点,用户需要采用新版本来遵守标准。


另一方面,“修订”是标准生命周期中的一个步骤,表示标准已经(或正在)经历评估和更新过程。此外,并非所有修订都会产生新版本;有些修订只会对现有版本进行修订或补充。


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此次修订有助于使标准与全球经济环境保持同步并与时俱进,方便用户不断适应,确保标准切合实际并为采用标准的企业带来成果。


另一个值得一提的有趣细节是,所有 ISO 管理体系 (MS) 标准都必须根据 ISO 的高级结构附件 SL 进行更新。因此,尚未采用此格式的 MS 标准必须在下一次修订中适应此管理标准。


作为认证机构,我们不断向企业通报新版本和修订流程,并积极参与一些修订流程。毕竟,所有这些都意味着我们的企业和所有相关方将获得改进和更多成果。

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