公司ISO体系的运行建立与认证,是质量管理工作中至关重要的组成部分。为了帮助您更清晰地了解不同体系的认证流程,我们为您系统梳理了ISO9001质量管理体系、ISO22000食品安全体系以及ISO14001环境管理体系的具体认证流程,详细内容如下:
1.前期准备工作
建立并实施文件化的质量管理体系。
确保质量管理体系已稳定运行三个月以上。
准备好质量手册及所需的程序文件。
2.信息交流
与认证机构通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式进行沟通,相互了解情况,确立实施认证的初步意向与可行性。
3.提交认证申请
申请组织需填写《质量管理体系认证申请表》及附件《认证信息调查表》并提交。
认证公司进行评审,若通过则将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,以全面了解受审核方的基本情况及体系建立与实施状况,并据此提供书面报价。
4.签订合同
在双方明确合同签订意向并通过合同评审后,正式签订《质量管理体系认证服务合同》。
认证公司将指定审核组长,自合同生效起负责后续审核活动的开展与实施。
5.进入第一阶段审核(预评审/文件审核)
受审核方将正式发布的质量手册、程序文件提交给认证公司。
审核组长依据认证要求在组织现场(或通过文件审查)进行审核,并将文件审查结果书面告知受审核方。若存在不符合项,受审核方需进行修改直至满足要求。
6.进入第二阶段审核(现场审核)
审核组按照既定计划进行现场审核,审核范围需覆盖申请认证的全部领域,并全面符合ISO9001标准的要求(采用抽样方式进行)。
第二阶段审核将识别不符合项,并要求受审核方实施纠正措施。
审核结束后,审核组将出具书面审核报告,并在现场宣布审核结果,告知是否予以推荐注册。
注:认证费用通常在认证前交付。证书颁发后,可在国家认可委官方网站上查询证书信息。
查询网址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList
7.进入发证后的监督(监督审核)
在证书有效期内,通常安排两次监督审核。首次监督审核在初审完成日期后的9-12个月内进行,此后每次监督审核间隔不超过12个月。
监督审核的程序基本参照初次现场审核。根据审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停或注销认证的决定。
8.进入复评(换证审核)
认证证书有效期届满时,获证组织应至少提前3个月向认证公司提出复评申请。
复评合格后,将换发新证书。复评的程序与初次认证程序一致,也可与有效期内的最后一次监督审核结合进行。
1.前期准备
任命管理者代表,明确体系负责部门,组建食品安全管理体系咨询工作组,确定内审员人选。
2.现场调研
咨询机构或相关部门深入现场,全面了解公司当前体系的运行状况。
3.体系策划
明确各部门及人员的职能与职责,共同商定详细的咨询工作计划。
4.人员培训
对相关人员进行培训,旨在提高管理层的体系意识,确保相关人员理解食品安全管理体系标准的内容及要求,并掌握体系文件的编写方法。
5.文件编写/发布
建立一套文件化的管理体系,包括手册、程序文件、作业指导书等,并确保其适宜性、符合性与可操作性,最终正式发布。
6.体系运行
各部门全面贯彻落实管理体系的方针、目标、指标、管理方案及职责要求,确保体系文件得到有效执行。
7.第一次内部审核
培训并组建内部审核组,通过实战提升审核能力。检查体系的符合性和有效性,识别存在的问题并督促整改。
8.管理评审
由最高管理者对体系的充分性、适宜性和有效性进行综合评价。
9.第二次内部审核(必要时)
若首次内审后问题较多或体系有重大变化,可进行二次内审,进一步检查体系的符合性与有效性,完善首次内审的整改效果。
10.模拟审核(审核准备)
在正式认证前进行一次全面的模拟审核,评价体系的整体符合性和有效性,判断是否已具备申请认证审核的条件。
11.认证审核(最后阶段)
在咨询机构协助下,体系运行成熟后,企业向认证公司提交认证申请。
由认证公司安排正式审核。审核通过后,颁发认证证书。
建立并实施环境管理体系是获得认证的基础。这一阶段,组织需从形式上符合ISO14001标准的要求,建立一个系统化的环境管理体系。体系的建立与实施遵循自愿原则,由组织最高管理者决策推动,具体工作步骤如下:
1.体系建立决策与准备
最高管理者书面任命环境管理者代表,并授权成立相应机构,提供必要的人力、物力及财力支持,确保体系建立和运行的需要。
2.初始环境评审
组建由环保、生产、技术、设备等各方面人员构成的工作组。
对组织过去和现在的环境管理状况进行全面评价:识别并评价适用的法律法规要求;识别并评价环境因素;评估现有环境管理制度、标准与实际要求的差距。
最终形成《初始环境评审报告》,作为体系策划的基础。
3.环境管理体系策划
依据初始环境评审结果及组织的经济技术实力,进行体系策划。
制定环境方针;确定环境管理体系架构;明确组织机构与职责分工;设定环境目标、指标及环境管理方案;并识别出哪些环境活动需要制定运行控制程序。
4.编制体系文件
将策划结果文件化,建立一套完整的环境管理体系文件,通常包括环境管理手册、程序文件、作业指导书及相关记录表格。
5.体系运行
环境管理体系文件正式颁布后,标志着体系已建立并进入试运行阶段。
组织全体成员需遵照文件要求开展各项活动,确保体系要求在日常工作中得到落实,并在此过程中持续发现问题、加以改进,直至体系成熟稳定,方可申请外部认证。









